Een werknemer komt twee keer voor in statistieken/rapporten

Een werknemer komt meerdere keren voor wanneer ik statistieken of een rapport uitdraai.

Dit kan twee oorzaken hebben:

- de werknemer staat dubbel in VerzuimSignaal;
- de werknemer heeft twee hoofddienstverbanden.

Werknemer staat dubbel in VerzuimSignaal

Het komt voor dat een werknemer bij twee verschillende bedrijven werkt. De werknemer staat dan bij bedrijf A en bedrijf B actief en wordt ook twee keer meegenomen in de statistieken en rapporten. Het kan echter ook voorkomen dat de werknemer onterecht dubbel in VerzuimSignaal staat. In de meeste gevallen heeft één van deze werknemers geen verzuimhistorie in het dossier staan. U kunt dan de dubbele werknemer verwijderen uit VerzuimSignaal. Wanneer er onder beide werknemers verzuimhistorie staat, moet dit samengevoegd worden. Hiervoor kan een ticket ingediend worden bij de Support afdeling.

Werknemer heeft een dubbel hoofddienstverband

Binnen VerzuimSignaal kunt u in het dienstverband van de werknemer instellen waar de werknemer werkzaam is.  Door middel van een nieuw hoofddienstverband kunt u de historie van de dienstverbanden bewaren. Een  hoofddienstverband kunt u herkennen aan het cijfer dat ervoor staat, het cijfer voor een hoofddienstverband is  altijd 1.0, 2.0, 3.0, etc. Een subdienstverband is altijd 1.1, 1.2, 2.3, etc. Een subdienstverband is een update van het  hoofddienstverband, bijvoorbeeld als de werknemer meer uren gaat werken.

Als de werknemer twee hoofddienstverbanden heeft, wordt de werknemer ook dubbel getoond in statistieken en  rapporten. U kunt dit oplossen door een einddatum in te vullen in het hoofddienstverband dat niet meer actueel is.  Klik hiervoor op de link wijzigen achter het dienstverband dat u wilt wijzigen. Een einddatum kan alleen ingevoerd  worden in een hoofddienstverband.