Ik kan een document of notitie niet inzien

Er staat een document/notitie in het dossier van de werknemer, maar deze kan ik niet inzien. Hoe kan ik  deze wel zien?

Het kan op verschillende manieren bepaald worden wie een document of notitie kan inzien. De meest  gangbare is de inzichtelijkheid in het document of de notitie zelf. Als applicatiebeheerder kun je voor  notities een standaard inzichtelijkheid geven door middel van notitiesoorten.

Inzichtelijkheid document

Wanneer een document niet inzichtelijk is, kan alleen de gebruiker die het document heeft geplaatst de  inzichtelijkheid van het document aanpassen. Ook de applicatiebeheerder kan dit niet. Voor documenten  kun je, naast de standaard inzichtelijkheden, ook zelf een inzichtelijkheid aanmaken. Zie hiervoor ons help artikel Inzichtelijkheid documenten.

Betekenis inzichtelijkheden documenten:

- Inzichtelijk en wijzigbaar voor andere ge-autoriseerden - Alle gebruikers die geautoriseerd zijn voor de  werknemer kunnen dit document inzien en wijzigen.
- NIET inzichtelijk voor andere ge-autoriseerden - Alleen de gebruiker die de notitie heeft geplaatst kan het  document inzien en wijzigen.
- NIET wijzigbaar voor andere ge-autoriseerden - Alle gebruikers die geautoriseerd zijn voor de  werknemer kunnen dit document inzien, maar niet wijzigen.
- NIET inzichtelijk en wijzigbaar voor externe gebruikers, wel voor interne gebruikers - Werkgever  gebruikers en volmachten zijn externe gebruikers. Zij kunnen dit document niet inzien en wijzigen. Interne  gebruikers kunnen dit document wel inzien en wijzigen.
- NIET wijzigbaar voor externe gebruikers, wel voor interne gebruikers - Werkgever gebruikers en  volmachten zijn externe gebruikers. Zij kunnen dit document wel inzien, niet wijzigen. Interne gebruikers  kunnen dit document wel inzien en wijzigen.

Inzichtelijkheid notitie

Bij een notitie zit er verschil tussen inzichtelijk voor en wijzigbaar voor. Bij "Toegankelijk voor" bepaalt de gebruiker die de notitie aanmaakt, welke gebruikers de notitie in mogen zien. Met wijzigbaar voor bepaalt de plaatser wie de notitie mag wijzigen. Dit is echter ook gekoppeld aan toegankelijk voor. Als de notitie alleen toegankelijk is voor interne gebruikers en het vinkje staat aan bij "Deze notitie is wijzigbaar voor andere geautoriseerden", dan mogen interne gebruikers deze notitie ook aanpassen.

Alleen de gebruiker die de notitie heeft geplaatst kan wijzigbaar voor aanvinken wanneer dit niet aanstaat. De applicatiebeheerder kan dit niet.

Inzichtelijkheden notities:

- Alle gebruikers - Alle gebruikers die geautoriseerd zijn voor deze werknemer kunnen de notitie inzien.
- Interne gebruikers - Alleen interne gebruikers kunnen de notitie inzien. Werkgever gebruikers en volmachten zijn externe gebruikers. Zij kunnen de notitie niet inzien.
- Klant gebruikers - Alleen werkgever gebruikers kunnen de notitie inzien.
- Gelijke gebruikersrol - Alleen gebruikers met dezelfde rol als de gebruiker die de notitie heeft geplaatst kunnen de notitie inzien.
- Prive - Alleen de gebruiker die de notitie heeft geplaatst kan de notitie inzien.

Notitiesoorten

Je kunt op basis van notitiesoorten zelf inzichtelijkheden maken voor notities. Hiermee stel je van tevoren in welke rollen welke notitiesoorten in kunnen zien, toe kunnen voegen en bij welke rollen de notitie alleen wordt weergegeven. Hoe je deze in kunt stellen, kun je vinden in het help artikel Notitiesoorten. Wanneer je gebruik maakt van notitiesoorten, is het aan te raden om het onderdeel "Toegankelijk voor" in notities weg te halen bij de rollen, omdat dit kan conflicteren met elkaar. "Toegankelijk voor" is een rolinstelling en deze kan worden aan of uit gezet door de applicatiebeheerder.