In het overzicht Agenda afspraken kun je eenvoudig zien welke afspraken de komende tijd gepland zijn, voor welke werknemers, op welke datum en in wiens agenda.
Om het overzicht te openen, klik je in de menubalk van VerzuimSignaal op het tabblad Werknemers en vervolgens op Agenda afspraken.
Het overzicht Agenda afspraken wordt geopend.
Het overzicht geeft in kolommen informatie over de werknemer, de datum en het tijdstip van de afspraak, de verrichting, de status van de afspraak en bij welke agenda gebruiker de afspraak gepland staat.
Je kunt op de kolomnamen klikken om de sortering aan te passen. Als je bijvoorbeeld op de kolom Datum en tijd klikt, kun je de nieuwste afspraken bovenin het overzicht laten tonen.
Met de grote zoekbalk bovenin het overzicht kun je zoeken op de achternaam of BSN van de werknemer, of op verrichting.
Door rechts bovenin op de filterbutton te klikken, open je de filter opties aan de rechterkant van het overzicht.
Met het filter kun je aanpassen wat er in jouw overzicht wordt getoond. Je kunt bijvoorbeeld een datum invoeren zodat alleen afspraken vanaf die datum getoond worden. Vervolgens kun je in de selectiebalk daaronder aangeven hoe ver je vanaf de gekozen datum vooruit wilt kijken (1 tot 12 maanden).
Met de selectiebalken daaronder kun je reeds afgeronde afspraken uitsluiten van het overzicht of juist filteren op een specifieke agenda gebruiker (bijvoorbeeld jouw eigen agenda).
Klik op Zoeken om het filter toe te passen. Het filter wat je hebt ingesteld, blijft bewaard zolang je bent ingelogd in VerzuimSignaal.
Met de optie Filter opslaan kun je het ingestelde filter een naam geven en opslaan. Er verschijnt vervolgens een knop in de onderste grijze balk van het overzicht waarmee je op ieder gewenst moment het opgeslagen filter kunt terughalen. Je kunt meerdere filters opslaan en zo eenvoudig switchen tussen selecties die je regelmatig gebruikt. Meer informatie hierover vind je in het artikel Filters opslaan en beheren.